A tua receção não devia ser um armazém de encomendas
Smart Lockers que recebem, guardam e entregam todas as encomendas do seu edifício 24/7.
Sem sobrecarregar a receção e com cada entrega registada do início ao fim.
Todos os dias chegam mais encomendas do que a vossa receção consegue processar
E o custo não se resume apenas à desordem na entrada.
Recepção saturada
A tua equipa dedica horas a receber, registar manualmente e guardar encomendas que não fazem parte das suas funções.
Perdas e reclamações
Sem um registo fiável, no caso de uma encomenda perdida, é a tua palavra contra a do funcionário.
Horário limitado
Se o destinatário não estiver presente, a encomenda fica retida ou é devolvida. Ninguém deveria ter de organizar o seu dia em função de uma entrega.
A solução: um sistema interligado para digitalizar as operações físicas do seu escritório
Um sistema interligado que gere de forma estruturada as trocas físicas no seio da organização: encomendas, equipamento informático, documentação ou entregas internas. Com os Smart Lockers interligados, software de gestão e integração com os seus sistemas corporativos, automatiza estes fluxos sem intervenção manual, com rastreabilidade total e controlo operacional em tempo real.
Permite a receção por gestão manual
Automatiza a entrega e a recolha de encomendas pessoais e empresariais sem depender do pessoal da receção.
Logística interna entre departamentos
Organiza as trocas físicas dentro da empresa: documentação, materiais, kits de integração ou entregas entre equipas. Sem depender do correio, de agendas ou de coordenação manual.
Controlo total dos ativos e equipamentos
Gestione a entrega, a devolução e o empréstimo de computadores portáteis, dispositivos ou EPI com total rastreabilidade e autonomia para o pessoal.
Distribuição flexível de refeições e serviços de catering
Facilita a recolha autónoma de refeições e serviços de catering em refeitórios sem pessoal, com controlo de temperatura.
O dia-a-dia é assim tão simples
Sem necessidade de formação, sem ter de ligar para a receção e sem depender de ninguém. Qualquer pessoa do edifício consegue utilizá-lo logo à primeira, em quatro passos.
PASSO 1
É entregue
O estafeta ou o pessoal interno deixa a encomenda num compartimento.
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PASSO 2
Notificação automática
O destinatário recebe uma notificação imediata por e-mail, SMS ou aplicação.
PASSO 3
Levantamento com código
Levante a sua encomenda na hora que quiser, com código, QR ou cartão de identificação. Em menos de 30 segundos.
PASSO 4
Tudo fica registado
Cada movimento, rastreável e auditável de ponta a ponta.
Benefícios mensuráveis, não promessas
O que muda nas suas operações, em números, com base no próprio caso dos serviços de entregas corporativas.
-87%
CARGA EM RECEPÇÃO
A sua equipa deixa de tratar das encomendas e volta às suas funções habituais
-63%
INCIDÊNCIAS E PERDAS
Com 100% das transações registadas, eliminam-se as perdas sem responsável identificado
+33%
FLEXIBILIDADE NA RECOLHA
Os teus colaboradores podem efetuar a recolha 24/7, quando lhes for mais conveniente, e não apenas durante o horário de funcionamento da receção
100%
RASTREABILIDADE
Cada entrega, recolha e devolução, registada e quantificável
SOFTWARE - COLUMAT
O controlo não está no cacifo. Está no software
A parte visível é o compartimento. Quem manda é o Columat Manager, a plataforma na nuvem que liga, monitoriza e controla toda a operação a partir de um único painel.
Arquitetura API-first: integra-se com os seus sistemas em vez de o obrigar a alterá-los — controlo de acesso ao edifício, RH, TI, gestão de correio interno e ERPs.
Onde é que isto se encaixa no teu edifício?
Envio de encomendas para empresas e particulares
Entregas para os funcionários sem passar pela receção.
Correio e mala interna
Intercâmbios entre fábricas, sedes e departamentos.
Intralogística leve
Entrega e devolução de computadores portáteis, PDAs e material, com compartimentos de carga.
Restauração empresarial
Compartimentos com temperatura controlada para alimentos e serviços de catering.
Guarda de chaves e dispositivos
Documentação e material de grande valor, com acesso controlado.
Devoluções internas
Logística inversa autónoma, sem gestão manual.
Aplicações reais em ambientes empresariais
Sedes centrais
Centraliza a gestão de encomendas pessoais, compras corporativas, ativos, depósito e transporte interno de documentos num sistema estruturado e seguro. Automatiza a recolha na receção e melhora o serviço interno.
Sedes em vários locais
Um sistema escalável de entregas, recolhas e transporte interno de encomendas em várias sedes, com processos uniformes e controlo centralizado. Encomendas, compras e entregas internas rastreáveis entre todos os espaços de trabalho.
Local de trabalho flexível
Recolha autónoma de encomendas, distribuição segura de equipamentos e serviços de refeições para os colaboradores em escritórios com modelos de trabalho híbridos. Maior eficiência e produtividade, sem sobrecarregar a receção.
"Eliminámos o acúmulo de encomendas na receção e recuperámos o controlo. Hoje, cada entrega é registada e os funcionários fazem as recolhas 24/7."
Responsável pelos Serviços Gerais – Empresa do setor imobiliário
Um Locker para cada tipo de espaço
O mesmo controlo e rastreabilidade, no formato adequado a cada ambiente.
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LOCKERS EM MADEIRA PARA INTERIORES
Design integrado para ambientes em que a estética e a experiência são fundamentais, como escritórios, edifícios residenciais ou hotéis.
LOCKERS DE AÇO PARA INTERIORES
Resistência máxima para ambientes operacionais exigentes e de utilização intensiva, como a indústria, a logística ou os centros de produção.
LOCKERS DE AÇO PARA EXTERIORES
Infraestrutura concebida para funcionar em condições climáticas exigentes sem comprometer o funcionamento, em espaços públicos, pontos urbanos ou estações.
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LOCKERS COM TEMPERATURA CONTROLADA
Compartimentos para produtos sensíveis com controlo térmico e conformidade normativa: alimentação, hospitais e cadeia de frio.
Perguntas frequentes:
Sim. API com os principais ERP, controlo de acesso e sistemas internos, com uma equipa dedicada às integrações.
Entre 4 e 8 semanas a contar da data da assinatura, dependendo do volume e dos trabalhos necessários.
Assistência e manutenção 24/7 incluídas, com monitorização em tempo real de cada locker.
Concebido para ser utilizado sem instruções: código, QR ou aplicação. Tempo médio de recolha inferior a 30 segundos.
Deixe de gerir o caos na receção. Comece a controlá-lo
Enquanto as encomendas continuam a acumular-se, a sua equipa está sempre a resolver problemas urgentes e você não dispõe dos dados necessários para tomar decisões. Com os Smart Lockers, cada troca física no seu edifício transforma-se num fluxo digital controlado, mensurável e autónomo.
Escritórios corporativos
Centraliza a distribuição de encomendas e automatiza as trocas entre os colaboradores: mala interna, equipamento informático e catering.
Retail e comércio
Automatize a entrega e a recolha de encomendas online, bem como as devoluções, alargando o horário de funcionamento para 24/7.
Indústria e logística
Digitalize a gestão de ferramentas, EPI e dispositivos críticos, com rastreabilidade por operador entre turnos.
Conte-nos como funciona a sua operação e nós concebemos a sua solução de Smart Lockers